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テレワーク助成金に応募してみました!【その3】いざ申請!そして・・・


いつも東京西サトー製品販売をご利用いただき、誠にありがとうございます。
マーケティング部のKuromiです。

『事業継続緊急対策(テレワーク)助成金』を申請することになった当社。
申請書類の発送日を3日後に設定し、動き始めましたp_bou_17.gif

これまでの記事はコチラ   


この助成金は新型コロナウィルス対策として在宅勤務を取り入れたいと考える
都内の中小企業に対して、東京都が環境整備にかかった費用を支給するものです。
支給額は費用の全額(10割)、上限は250万円という大きな金額です。

未就学・未就園児を持つ従業員が多い当社にとっては本当に有り難い助成金。
山ほどの提出書類と細かな計画書が求めらても仕方がない・・・gurime_01.gif

出社できず自宅待機となっている子育て世代のためにも頑張るぞ!!!

と、鼻息も荒く募集要項をめくったところ・・・・mark_60.gif



heart_19.gif必要書類は今だかつてないほどシンプルかつ合理的なものでしたheart_19.gif


『緊急』と銘打っているだけあって、申請もスピーディにおこなえるよう
配慮していただいてのことでしょう。揃えたのは以下の13種類です。

必要書類


一覧を見て、まず担当を割り振りました。

書類はたくさんあるように見えますが、実際にイチから作成するものはだけ。
募集要項に掲載された例に倣って、当社のネットワークを「見える化」した図の提出です。

構築図
※画像は東京都HPよりお借りしました


更に、導入したい機器や台数を洗い出し、メーカー等を選定してを手配します。
これらの作業は、今後当社がどのようにリモートワークを取り入れていくかをふまえて、
システム課の佐藤さん佐藤に担当してもらいました。

※顔の上でクリックcursor01_01.gifすると・・・?

⑨~⑫については社長に一任し、一両日中に揃えることができました。
その他、東京都指定の書式への記入に関してはKuromiがおこないました。

そして、全てがスケジュール通りに揃い、晴れて4月10日に簡易書留にて提出が完了しましたheart_60.gif

助成金の申請というと、通常は詳しい「事業計画書」がつきもので、それが大変・・・
と思われがちですが、ことBCP関連の助成金は手続き自体のハードルは決して
高いものではありませんでした。

中小企業のみなさま!!
事業継続緊急対策(テレワーク)助成金に関しては、まだ募集期間内ですので、ご検討
されてみてはいかがでしょうかgurime_10.gif


+++————————————————————————+++


申請書の提出から支給決定まで約1か月とのことでしたが、何も連絡がなく
果たして受理されているのかどうか、不安思い始めていた頃。

申請書類の内容について確認の連絡がありましたmail01_m_07.gif

申請が殺到する中、審査は順次進んでいたのです。
以降、追加で準備する書類など、丁寧な文面で分かりやすくご指導いただいています。

新型コロナウィルス禍で激務となった様々な職業がニュースになりますが、
企業や個人の生活を支える助成金担当の皆様にも改めて感謝をしたいと思います。


さてさて、当社にテレワーク助成金は支給されるのか???
我々自身もまだわかりません。お楽しみにしていてくださいね!

<つづく>

テレワーク助成金に応募してみました!【その2】どんな助成金があるの?


いつも東京西サトー製品販売をご利用いただき、誠にありがとうございます。
マーケティング部のKuromiですkuro.gif


新型コロナウイルス感染症緊急事態宣言の発令とともに在宅勤務を取り入れた当社。


↓前回の記事はコチラ↓

テレワーク助成金に応募してみました!【その1】西サトー、在宅勤務はじめました。


より多くの従業員が自宅で業務に就けるようにmark_03.gif


というわけで、助成金を活用して在宅用のPCを購入することになりました。


本来であれば、何を購入するか洗い出した上で申請先を決めるべきかもしれません。


しかし、助成金とは予算に限りがあるもの


テレワーク特需が発生している今、機器の選定・見積り・申請先の選定....

すべて同時進行でおこなうことになりました。


ところで、
テレワークを導入するためには、どんな助成金があるのでしょう。


今更ではありますが、助成金とは、

国や地方公共団体が指定された取り組みに対してかかった費用の一部を負担してくれる仕組み

です。どの省庁や団体が、いつどんな名目で助成金を支給してくれるかは

自分から情報をGETしにいくほかありませんmark_73.gif


助成金情報サイトのメルマガを登録すると、タイムリーに情報提供が受けられます。

もちろん「助成金」「テレワーク」などのキーワードでネット検索するのも良いでしょう。


申請にあたり、いま一度テレワーク助成金について情報を整理してみました。

2019年4月に「働き方改革関連法案」が施行されてから、当社が検討していたのは

こちらの2つです↓↓



【1】働き方改革推進支援助成金(テレワークコース)厚生労働省


都内中小企業がワークライフバランス推進のためテレワークを導入するための助成金。
 ・テレワーク環境の構築(機器の導入など)
 ・就業規則の整備(社労士費用など)
こちらでいう「機器」は、サーバーとなるPCとは別で、あくまで補助的な作業をおこなう

いわゆる「シンクライアント端末」に限られます。
補助額限度は1企業あたり150万円1人あたり20万円、かかった経費の3/4が補助されます。

★2020.5.8現在★補助額限度:1企業あたり300万円、1人あたり40万円へ改定

★申請締切:2020.12.1


【2】はじめてテレワーク 東京しごと財団 雇用環境整備課

文字どおりはじめてテレワークに取り組む企業に対して
 ・テレワーク環境の構築(機器の導入など)
 ・就業規則の整備(社労士費用など)
上記を補助してくれるものです。
既に就業規則にテレワークに関する規則がある場合は対象外となります。
東京都からテレワークコンサルタントの派遣を受けて、計画的に導入していく企業が対象です。
補助限度額は従業員数に応じて40万円~110万円、かかった経費全額(10割)が補助されます。

★2020.5.8現在、募集終了★



そして、この度のコロナウィルス感染症対策として新設された助成金がこちらです↓↓


【3】働き方改革推進支援助成金(新型コロナウイルス感染症対策のためのテレワークコース) 厚生労働省


都内中小企業が新型コロナウイルス感染症対策のためテレワークを導入するための助成金。
・テレワーク用通信機器の導入・運用(シンクライアント端末)
・就業規則・労使協定等の作成・変更
・労務管理担当者に対する研修
・労働者に対する研修、周知・啓発
・外部専門家(社会保険労務士など)によるコンサルティング 
補助限度額は1事業者あたり上限100万円、かかった経費の5割が補助されます。
★申請締切:2020.5.29


【4】事業継続緊急対策(テレワーク)助成金 東京しごと財団 雇用環境整備課

都内中小企業がコロナ対策でテレワークを導入するための助成金。
・テレワーク環境を構築するために必要な機器(税込単価10万円以下)
・上記がリースの場合のリース料
・上記がクラウドサービスだった場合のサービス使用料

などを補助してくれるものです。
テレワーク形態としては「在宅勤務を含む」リモートワークが必須となります。

また、2020TDM推進プロジェクトへの参加企業が対象です。
補助限度額は1事業者あたり250万円、かかった経費全額(10割)が補助されます。
★申請締切:2020.5.12  → 6.1に延長  → 7.31に延長


◆助成内容は最新のものを申請先HPにてご確認ください◆


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社内で検討した結果、今回は【4】事業継続緊急対策助成金を申請することになりました。


当社の従業員数は37名(うち常用労働者19名)。
できることなら全員をテレワーク可能にしたいところです。
しかし、担当する業務の特性と補助限度額の関係上、今回は対象者を13人に絞りました。


この13人をテレワーク導入の「足掛かり」として新たな組織像を構築し、

他の助成金については、テレワークが軌道に乗ってからの拡充費用として

追い追い申請をしていこう、ということになりました。


そうと決まれば急げ!!
だって、助成金とは予算に限りがあるもの(本日2回目)。
予算の全額が執行され次第、募集は打ち切りとなってしまいます。


申請書類の発送日を4月10日(金)に決定しましたp_bou_43.gif

書類作成や実際の申請については、次回のブログでご報告したいと思いますmark_13.gif


テレワーク助成金に応募してみました!【その3】いざ申請!そして・・・


<つづく>




テレワーク助成金に応募してみました!【その1】西サトー、在宅勤務はじめました。


いつも東京西サトー製品販売をご利用いただき、誠にありがとうございます。
マーケティング部のKuromiですkuro.gif


4月7日に緊急事態宣言が発令されてから、3週間が経ちました。
それまでと比べて、


 急激に忙しくなった方
 自粛を余儀なくされている方
 仕事は通常でも、家庭との両立に心を砕いておられる方


皆さま、毎日本当にお疲れ様です。
誰もが状況の変化に対応していくことに精一杯だったのではないでしょうか。


+++————————————————————————+++


当社西サトーは、従業員37名。ほぼ全員が子育て世代です。
2月末に臨時休校が発令された折には、社長主導で、一夜にして
社内に子供の遊び場が出来たこともありましたgurime_12.gif


0428-1.jpg



しかし休校は長引き、「3密」の危険性が周知され、子連れ出勤もままならなくなりました。


とうとう我々もリモートワークにとりかかる時が来たようです。


家庭の事情を鑑みて、可能な人は積極的に在宅勤務OK!となりました。
・・・とはいえ、現状のまま自宅でいったい何ができるのでしょう??


当社は、外部から社内サーバーに入ることはセキュリティ上禁止しています。
また、同様の理由で、社内のデータをUSB等で自宅PCに取り込むことも禁止です。


考えた挙句、まずデザイン部門が動きましたbou_17.gif

0428-2.jpg


・・・・動いた?

確かに動いていますが・・・gurime_01_202005221314261cc.gif


そうです。


「会社のデスクトップPCを自宅に移動する作戦」です!!!


仕事の特性から、自宅で完結できる業務が比較的多いこの部門は
こうして何とも原始的な??在宅勤務を始めました。
ところが、今度は打合せなどで出社したときに、席に自分のPCが無いという事態が・・・


これは、助成金に頼ってもいいんじゃないかな。


働き方改革家庭と仕事の両立支援に積極的に取り組んできた当社です。
テレワーク導入についても、日頃より検討事項でありました。

新品のPCを自宅にに導入すれば、データのやりとりも心配なく、将来的には
他部門も自宅からクラウド上で業務をおこなうことが可能になるでしょうgurime_10.gif


BCP(事業継続)対策で、テレワークの導入に対して補助金・助成金が提供される今、

5年先10年先をも見据えた「働き方改革」の一環として、助成金の力をお借りしよう。


こうして、「西サトーテレワーク導入計画」の第一歩が始まりました。


<つづく>

テレワーク助成金に応募してみました!【その2】どんな助成金があるの?


プレミアムフライデー実施報告【橘さん編】西サトーマンへの道!!


いつも東京西サトー製品販売をご利用いただき、誠にありがとうございます。
マーケティング部のKuromiです。

新型コロナウイルス感染症が蔓延し、皆様におかれましては
見えない敵に戦々恐々とした日々を送っておられることと存じます。

そんな現在から遡ること約一か月。
2月21日は、プレミアムフライデー実施により営業時間を短縮させていただき、
誠にありがとうございました。

このような時期ではありますが、恒例の(?)プレ金報告です。
ひとときの閑話としてお読みいただけたら幸いです。

◆これまでのプレミアムフライデー報告はコチラ◆

tachibana1.jpg

今回話を聞かせてくれたのは、当社に転職して2年目、
営業部の橘さんです。フレッシュかつ実直な仕事ぶりで
アッという間に「西サトーの息子」の位置を築きました。
公私ともに注目の存在ですhime_55.gif




<本人にインタビューした内容をもとに書き起こしてしています>


こんにちは。営業部の橘です。

東京は昭島市に生まれ育って20有余年。
私には昔から、ひとつの憧れがありました。
それは・・・・・

立川市に住むことビックリマーク赤
…JR青梅線沿線にお住いの方なら共感してくれますよねgurime_01_202005221314261cc.gif

西サトーに入社して2年目、仕事にも慣れて、生活にも余裕が出来てきました。
「そろそろ社会人として自立しよう
そしてこの2月、実家を離れ、晴れて立川市民となったのです。

+++——————————+++
        

一人暮らしになって初のプレミアムフライデー。
当日は15時に退社して、近所のスーパーに向かいました。

引っ越してからというもの、晩御飯はいつもコンビニ弁当food_01.gif
美味しいけど、少々飽きてきました。
というわけで、実家暮らしで機会のなかった自炊に挑戦!
これが今回のプレ金のメインイベントです。

この日のためにネットで検索して、メニューは決まっています。
ipadを2台駆使して、調理実習以来の料理になりましたmark_03.gif
tachibana2.jpg


肉とタマネギを塩胡椒で炒めて、コンソメで味を整えます。
レタスとトマト、チーズを散らしたら…
tachibana3.jpg

人生初の手料理、タコライスの完成ですp_bou_43.gif
どうですか??我ながら上手くできたと思います。
見栄えはソコソコですが、味はバッチリgood ok

ただ・・・何か気になりますnegative_25.gif

そういえばいつも上司から仕事について言われていること。
「内容がいいのは当たり前。見栄えも大事だよ。」

西サトーの営業マンとして、味だけではなく
見栄えにもこだわる人間で私はありたい!!!

急いで作り直しですbou_17.gif

tachibana7.jpg


どうでしょう??

ポイントは、

heart_19.gifトッピングの具材を包丁で切ったところ。

そして

heart_19.gif「散らす」のではなく、バランスをみて飾りつけたところ。

さらにデザートも作ってみました。
tachibana5.jpg

コンビニスイーツも美味しいですが、自分で作るとまた格別ですねheart_60.gif
野菜と果物がきちんと摂れる自炊。これからも続けていこうと思います。

                                <終>

                            
◇◆---------------------------------◆◇

~Kuromiの後日談~

月曜日、見栄えにこだわる上司に意気揚々と料理画像を見せた橘さん。

上司は一瞥して、
「バナナの切り方が雑だね。」

まさかデザートを突っ込まれるとは…

橘さんの西サトーマンへの修行の道はまだまだ続くのでした。


#西サトーの親子
tachibana6.jpg

12/25☆クリスマスイベント報告【その2】踊って食べたらみな家族♪の巻


いつも東京西サトー製品販売をご利用いただき誠にありがとうございます。
マーケティング部のKuromiです。


前回のブログで『クリスマスはもう遠い過去デコメ絵文字 落ち葉とお伝えしました。
それから更に2週間が経ち、さすがにもうクリスマスのお話はどうかと思いますが・・・


気にしないで載せていきますデコメ絵文字 グー


ちなみに前回のお話はコチラデコメ絵文字 ↓

12/25☆クリスマスイベント報告【その1】始まりはケーキから♪


デコメ絵文字 ☆ デコメ絵文字 ☆ デコメ絵文字 ☆ デコメ絵文字 ☆ デコメ絵文字 ☆


社の1・2階に位置する「ベネチアンベイビー」は、
主に従業員の子どもを預かる企業主導型保育所です。

一歩足を踏み入れると、そこはまるでおとぎの国デコメ絵文字 お城


ツリーの前で記念撮影をすれば、自ずとクリスマスムードが高まります。
2階の保育室では、園児と保育士がお客様の到着を待っていましたデコメ絵文字 ハート×2キラキラ


クリスマス1



2019年3月の開園いらい、家族以外の方を招いての会は初めてですデコメ絵文字 !!
最初こそ、ほんのり緊張感が漂いましたが、それは自己紹介タイムでイッキに解消。

パッと見では、誰が園児で誰がお客さまなのか分かりませんねデコメ絵文字 ニコッ


クリスマス2


クリスマス会のオープニングを務めるのは園児のダンスデコメ絵文字 音符えんぴつ
曲に合わせて保育士&ヒップホップの先生と一緒に踊ります!
お客様の笑顔と手拍子がパワーとなったのでしょうか
なんとこれまででイチバンの出来栄えでしたデコメ絵文字 音符えんぴつ

本番に強い、頼もしい子どもたちですデコメ絵文字 パンダ 笑う5


クリスマス3


『来てくれてありがとう!たくさん誉めてくれてありがとう!!』
・・・の気持ちとともに、園児からお客さまへの手づくりプレゼントですデコメ絵文字 プレゼント
「おきゃくさんにあげようね」と日頃のお製作で準備したクリスマスリース。
とっても喜んでもらえて、保育士一同も大感激ですデコメ絵文字 うるうる


絵本を読んでもらったり サンタさんの登場に騒然としたり
タップリとクリスマス気分が味わえたのではないでしょうかデコメ絵文字 帽子


クリスマス4



一方その頃、1階の調理室は大忙しデコメ絵文字 バタバタデコメ絵文字 バタバタ


そうです。今日はクリスマスメニューデコメ絵文字 ランチ
ベネチアンベイビーでは、普段から食育を通して四季折々の情緒を
大切にした給食づくりがおこなわれています。


調理師たちが丹精こめて作ったクリスマスランチが配膳されると
思わず歓声があがりましたデコメ絵文字 喜ぶ

クリスマス5


つもは10人ほどで食べているお給食。
今日は倍の人数になって、園児たちも嬉しそうです。
お客様にたくさん話しかけてもらったり、手伝ってもらったり。
小さなテーブルでご飯を囲んで、まるで本当の家族みたいでしたデコメ絵文字 ハート×2水玉


デコメ絵文字 コーヒー  デコメ絵文字 コーヒー  デコメ絵文字 コーヒー  デコメ絵文字 コーヒー  デコメ絵文字 コーヒー


しかったクリスマス会は、アッと言う間に終わってしまいました。
園児はこれからお昼寝。夢の世界ですデコメ絵文字 zzz
そしてお客様はふたたびケーキ教室の世界へデコメ絵文字 ケーキ


パティシエの赤羽が、お客様用に作ったケーキを切り分けて
待っていてくれました。
みんな揃って食後のティータイムです。
お給食でお腹イッパイのはずが、ケーキは別腹デコメ絵文字 笑
四方山話に花を咲かせながらのケーキの美味しいこと・・・


気付けば時刻は12時となり、とうとうお開きにデコメ絵文字 時計
すっかり別れ難くなってしまいましたがデコメ絵文字 涙次のイベントでお会い

できることを期待して、しばしサヨナラですデコメ絵文字 ばいばい

至らないこともあったかと思いますが、終始、笑顔デコメ絵文字 笑顔で応えてくださった
皆さまには言葉に尽くせないほどの「ありがとう」で一杯です。



後日、お手紙をいただきましたデコメ絵文字 てがみ
ご自宅に園児が作ったクリスマスリースを飾り、教室で作ったケーキで
クリスマスディナーを彩ってくださったとのことでした。
イベントがその場だけで終わらず、ご家族の話題になれたこと。
それは企画段階からの一番の目標でした!
嬉しいエピソードを届けていただけたことに感謝をして、

これからも「参加して良かった」と思っていただける

イベントを開催していきたいと思います。


東京西サトー製品販売は、次世代育成に取り組む企業です!
従業員として、親として、次なる世代を育てることは
会社や社会の成長に繋がると思っています。
地域の皆さまのお力をお借りしながら、ひとりひとりが
輝ける企業に成長していけたら幸いです。

今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。


クリスマス6


プロフィール

tokyonishisato

Author:tokyonishisato
http://www.nishisato.com/
【「東京西サトー」公式】


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